Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for Fællesfonden mellem Søren Chr. Sørensen og hustrus Mindefond og Foreningen af jydske Landboforeninger 

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Fællesfonden mellem Søren Chr. Sørensen og hustrus Mindefond og Foreningen af jydske Landboforeninger (Fællesfonden) behandler dine personoplysninger. 

1. Dataansvarlig
   Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er:

Fællesfonden mellem Søren Chr. Sørensen og hustrus Mindefond og Foreningen af jydske Landboforeninger
CVR. Nr. 13 44 74 89
Agro Food Park 15
8200 Aarhus N
Mail: Faellesfonden@lf.dk
Tlf. 40 28 38 30

2. Brug af personoplysninger
   Fællesfonden formål er at yde støtte til:

• • Produktivitetsfremmende udviklingsarbejde i landbruget
  • Landbrugsrelevante studierejser og studieophold i udlandet
  • Andre almene, landøkonomiske formål efter fondsbestyrelsens beslutning i det konkrete tilfælde, eksempelvis indenfor husdyravl og – brug, mejeribrug, biavl og information
  • Hjælp til unge, der uddanner sig indenfor land- og mejeribrug og vi anvender dine personoplysninger til følgende formål:
    1. Levering af vores ydelse: Personoplysninger anvendes i forbindelse med din ansøgning til Fællesfonden, herunder kontakt i forbindelse med vores behandling af ansøgningen.
    2. Administration af fonden: Personoplysninger bruges i forbindelse med administration af fondens arbejde og aktiviteter, herunder bestyrelsesarbejde, kontakt til fondsmyndighed og øvrige aktiviteter.

3. Kategorier af personoplysninger
   Vi indsamler følgende oplysninger om dig til hvert af de nævnte formål:

1. 1. Levering af vores ydelser
      • Almindelige personoplysninger: Navn, adresse, e-mail.
      • Følsomme personoplysninger: cpr. nummer, bankoplysninger på ansøgerne, såfremt der skal udbetales midler. Såfremt ansøger i sin ansøgning selv oplyser følsomme oplysninger, som f.eks. helbredsoplysninger, vil disse også blive behandlet.
   2. Administration af fonden:
      • Almindelige personoplysninger: Navn, adresse, e-mail på bestyrelsesmedlemmerne. 
      • Følsomme personoplysninger: cpr. nummer, bankoplysninger på bestyrelsesmedlemmerne, såfremt der skal udbetales honorar.

4. Kilder
   Vi indsamler ikke oplysninger udover hvad ansøger og bestyrelsesmedlemmer selv oplyser

5. Behandlingsgrundlag
   Vi behandler dine personoplysninger som beskrevet ovenfor baseret på følgende behandlingsgrundlag i forhold til hvert af de nævnte formål:

1. 1. Levering af vores ydelser
      Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af art. 6.1.b i persondataforordningen, hvis du er ansøger, da behandlingen er nødvendig for at indgå eller opfylde aftalen om at behandle dig ansøgning og efter interesseafvejningen i art 6.1.f. Den legitime interesse vi forfølger er vurdering af de indkomne legatansøgninger og administration af udbetalingen. Vores retlige grundlag for at behandle dit Cpr. nr. er databeskyttelseslovens § 11, stk. 2 nr. 1 (i medfør af lov), da vi skal indberette udbetalingerne til SKAT.
   2. Administration af fonden
      Vi behandler dine personoplysninger som bestyrelsesmedlem på grundlag af art. 6.1.b i persondataforordningen, da behandlingen er nødvendig for at kunne administrere fonden og interesseafvejningen i art 6.1.f. Den legitime interesse vi forfølger er administration af fonden. Vores retlige grundlag for at behandle dit Cpr. nr. er databeskyttelseslovens § 11, stk. 2 nr. 1 (i medfør af lov), da vi skal indberette honorar til SKAT.

6. Videregivelse af dine personoplysninger
   Vi videregiver dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere: SKAT

7. Opbevaring af dine personoplysninger
   Vi vil opbevare dine personoplysninger vedrørende:

1. 1. Stamoplysninger i op til 5 år fra ansøgningstidspunkt
   2. Cpr. nr. og bankoplysninger i op til 5 år fra bevillingstidspunkt

8. Pligtmæssig information
   Oplysningerne i forbindelse med udbetaling af bevilget legat er obligatoriske. Hvis du ikke giver disse oplysninger, vil det bevilgede beløb ikke kunne udbetales.

9. Dine rettigheder
   Du har følgende rettigheder:

• • Du har ret til at anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger.
  • Du har også ret til at modsætte dig behandlingen af dine personoplysninger og få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
  • Særligt har du en ubetinget ret til at modsætte dig behandling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring.
  • Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden din tilbagekaldelse af dit samtykke.
  • Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).
  • Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at sende en mail til faellesfonden@lf.dk

Sidst opdateret: September 2018.